يُعدّ مُقدّم خدمات إدارة المشاريع طرفًا رئيسيًا يُسهم في نجاح أي مشروع. يُعدّ التخطيط والتحضير أمرًا بالغ الأهمية، حتى في الأنشطة اليومية الاعتيادية، مثل التخطيط لحفلة، أو تنظيم حملات جمع تبرعات مجتمعية، أو حتى فتح حساب مصرفي شخصي. تخيّل إذن حجم العمل اللازم لإدارة مشروع يضم عددًا كبيرًا من الأشخاص يؤدون مجموعة متنوعة من المهام في آنٍ واحد.
على سبيل المثال، يجب أن يُنفّذ بناء مجمع تجاري، أو ترميم معلم تاريخي، بعناية فائقة، حيث يجب أن يتوافق المشروع مع جميع أنواع اللوائح ذات الصلة، ويجب أن يضمن إتمام جميع العمليات في الوقت المحدد وضمن الميزانية المخصصة، دون التسبب في أي إزعاج للأطراف الأخرى أو التسبّب في تأخيرات أو حوادث للأفراد أو المؤسسات الأخرى.
بعد ذكر الامتثال للوائح المحددة، تجدر الإشارة أيضًا إلى أن جميع جوانب المشروع تقريبًا تتطلب عقودًا لضمان التزام جميع الأطراف العاملة لتحقيق الهدف النهائي بالقواعد المحددة والالتزام بنطاق المشروع وقيوده. إذا كنتَ مسؤولًا عن مشروع مهم وترغب في متابعة مختلف العقود التي تُسهم في تنفيذه، فمن الجيد الاستعانة بشركة إدارة مشاريع مرموقة ومتخصصة أيضًا في خدمات إدارة العقود. ستمثل هذه الشركة المتخصصة العميل في إدارة المشاريع والمسائل الفنية والتعاقدية.
ماذا تشمل خدمات إدارة العقود هذه؟ فيما يلي بعض الأحكام المهمة:
- سيتواصل خبراء إدارة العقود مع العميل لتحديد الاحتياجات أو المتطلبات الفريدة للمشروع.
- سيتم تعيين شركة استشارية أو هندسية متخصصة في طبيعة المشروع.
- ستراجع الشركة التصميم الذي أعده الاستشاري، وتجري المتابعة اللازمة. بعد ذلك، سيتم وضع برنامج لدمج جميع أعمال التصميم وما قبل الإنشاء.
- سيتم وضع خطة رئيسية؛ وستكون هذه الخطة لأعمال الإنشاء اللازمة أساسًا للبرنامج التفصيلي للمقاول.
- سيقوم مقدمو خدمات إدارة العقود بإعداد تقدير تكلفة المشروع، بالإضافة إلى جميع العقود والوثائق اللازمة.
- سيتم وضع نظام تحكم فعال لمراقبة الجودة، ومراقبة التقدم، والالتزام بميزانية المشروع.
- بعد ذلك، يتم وضع أنشطة تخطيط المشروع، وإعداد تقارير التقدم الشهرية حسب الحاجة.
بفضل إدارة العقود الاحترافية، يمكنك التأكد من أن مشروعك، بغض النظر عن حجمه ونطاقه، سيتم إكماله وفقًا لمواصفاتك الصارمة ورضاك العام.