تُبرم العقود لضمان وفاء كلا الطرفين المشاركين في المشروع بالتزاماتهما المحددة. ويضمن هذا عادةً الالتزام بالمواصفات والمتطلبات و/أو التغييرات التي تُجرى على المشروع، وإنجاز المشروع وفقًا لذلك، بدءًا من السعر وحتى الإطار الزمني. ولكن، للأسف، قد تُغفل بعض الشروط والأحكام، لأي سبب كان. وفي هذه الحالة، قد تُسبب المطالبات والدعاوى القضائية، وما يترتب عليها من تأخيرات وتكاليف إضافية، مشاكل لمشروع كان من المفترض أن يكون مستقرًا.

وقد تتفاقم هذه السيناريوهات أضعافًا مضاعفة عندما يتعلق المشروع بتشييد المباني أو المشاريع التجارية أو أعمال الطرق العامة. وللإشراف على أي مشروع وضمان نتائج إيجابية، يُنصح الشركات بتعيين متخصص في إدارة العقود – شخص يتمتع بخبرة وأعمال مشهود لها في هذا المجال.

تُعد إدارة العقود عنصرًا أساسيًا في إنجاز مشاريعكم، فهي لا تضمن فقط الالتزام بالشروط والأحكام المنصوص عليها في العقد، بل تُحسّن أيضًا أداء الموردين والمقاولين. من خلال إدارة العقود، ستحصلون على خبراء يُراجعون ويتابعون أمور التصميم. كما ستحصلون على شخص يُصمم ويُطبّق نظامًا للرقابة للإشراف على سير العمل، ويضمن إنجاز العمل بشكل صحيح ووفقًا لمعايير الطرف المتعاقد. وهذا يُؤدي في النهاية إلى تحقيق، أو حتى تجاوز، مستوى الجودة المطلوب لأي مشروع، سواءً كان مبنى تجاريًا شاهق الارتفاع لشركة تطوير عقاري أو تطوير طريق لمطار.

مع وجود متخصص متخصص ومؤهل يتولى إدارة العقود، ستوفر حتمًا مزيدًا من الوقت للتركيز على الجوانب الأخرى لإدارة أعمالك. يمكنك العمل على تأمين أو وضع تصورات لمشاريع جديدة لتحقيق الأرباح المستهدفة. يمكنك أيضًا التركيز على الأمور اليومية لإدارة شركتك. يمكنك الحصول على تمثيل خبير في جميع الأمور المتعلقة بمشروعك. يمكنك القيام بكل ذلك أثناء بدء مشاريع البناء الخاصة بك وتلقي تقارير التقدم في الوقت المناسب. لذا، مهما كانت المشكلات الحرجة التي تظهر، من تأخير في إكمال عناصر التصميم إلى تناقضات الميزانيات، يمكنك الاطمئنان إلى أنك ستكون على دراية كاملة وأن الحلول على الأرجح قيد الإعداد لمعالجة المشكلة.

في أي مشروع بناء أو هندسة، قد يؤدي سوء التواصل والارتباك إلى منع التسليم في الوقت المحدد ويؤدي إلى جودة رديئة وارتفاع تكاليف البناء. لا ترغب أي شركة في مثل هذه النتائج لمشاريعها. أفضل طريقة لتجنب هذه النتائج الباهظة هي أن تحصل الشركة على مساعدة احترافية وخبرة عندما يتعلق الأمر بإدارة العقود. من خلال الاستعانة بمتخصص للإشراف على المسائل التعاقدية وتنفيذ بعض الأنشطة الفنية وأنشطة إدارة المشاريع، يمكن للشركات التأكد من أن مشاريعها سوف تنتهي وفقًا للاتفاقيات التي تم إبرامها.