لتحقيق النجاح في ظل المناخ الاقتصادي الحالي، ينبغي على الشركات تقديم منتجات وخدمات متميزة لعملائها باستمرار. وكثيرًا ما يستلزم تطوير أفكار فريدة انحرافًا عن العمليات الاعتيادية، الأمر الذي لا يتطلب فقط الإبداع والابتكار، بل يتطلب أيضًا جهدًا مركزًا ومنضبطًا.

يختلف المشروع بطبيعته عن الإنتاج على دفعات أو بكميات كبيرة، إذ له إطار زمني محدد للإنجاز، وتكون النتيجة النهائية فريدة من نوعها مقارنةً بالإنتاج المعتاد للمؤسسة. لذلك، يُنصح أحيانًا بالاستعانة بمستشارين دوليين في إدارة المشاريع لضمان الكفاءة وإدارة التكاليف والالتزام بالمواعيد النهائية.

متى يجب عليك الاستعانة بمستشار مستقل في إدارة المشاريع؟

غالبًا ما يتم الاستعانة بالمستشار عندما تفتقر المؤسسة إلى الخبرة أو التجربة في مجال معين. تلجأ بعض المؤسسات إلى مستشار عندما تتعثر محاولتها الأولى. كما يتم الاستعانة بالمستشارين كطرف ثالث موضوعي للمساعدة في حل الخلافات داخل المؤسسة. لتحقيق ثمار الاستشارات، يجب أن تكون المؤسسة واضحة بشأن أهدافها وما يجب أن يقدمه المستشار لها. في حين أنه من الضروري منع الاعتماد على المستشار، ينبغي للمنظمة تشجيع المستشار على المشاركة بنشاط في تقديم التوصيات وتنفيذها.

كيف يمكن للمؤسسة اختيار أفضل مستشار؟

يبدأ البحث عن مستشار خبير وموثوق بطلب عرض سعر يحدد احتياجات المؤسسة. بعد تلقي عروض مكتوبة من الشركات المهتمة والمستشارين الأفراد، يمكن للمؤسسة بعد ذلك التقدم بمناقصة. في هذه المرحلة، من الضروري دراسة جميع العروض بدقة. بعد اختيار قائمة مختصرة، يمكن للمؤسسة إجراء مقابلات مع أفضل المرشحين والتحقق من مراجعهم. على الرغم من أن اختيار المستشار بناءً على الأجر المطلوب قد يكون مغريًا، إلا أنه ينبغي على المؤسسات التركيز على ما يقدمه المستشار. يشمل ذلك الخبرة والمهارة، ومهارات الاستماع، والقدرة على التكيف مع مؤسستك واحتياجاتها الخاصة.

بمجرد اختيار المرشح، يمكن للمؤسسة صياغة عقد. يجب أن يحدد هذا العقد بوضوح النتائج المتوقعة من المستشار، بالإضافة إلى التاريخ المتوقع لإنجاز المشروع. كما يجب أن يوضح العقد جدول الدفع، والمراحل الرئيسية أو نقاط التفتيش التي سيتم من خلالها تقييم تقدم المشروع، والشخص المخول في مؤسستك بالموافقة على النفقات أو مخرجات العمل.