إدارة المشاريع أكثر تعقيدًا مما تبدو عليه. فهي تتجاوز مجرد تطبيق المعرفة والمهارات على أنشطة المشروع لتلبية متطلباته. ويزداد مستوى التعقيد صعوبةً عندما يتضمن المشروع أعمال بناء أو هندسة ضخمة. وكما هو متوقع، هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها والعمل عليها لضمان مشروع بناء لا يتجاوز ميزانيته المخصصة، ويحقق فوائد متعددة للعميل المتعاقد.

لضمان هذه النتائج الإيجابية من مشروع البناء الخاص بك، تحتاج إلى إدارة مشروع منهجية وفعالة. لديك خيار تعيين موظف لإدارة المشروع داخليًا. ومع ذلك، فإن نجاح هذا الخيار يعتمد على قدرات الموظف ومؤسستك وبنيتها التحتية في إدارة مشاريع البناء. قد يكون الخيار الأفضل هو الاستعانة بمستشارين خارجيين لإدارة المشاريع متخصصين في قطاع البناء – محترفين لا يمتلكون البنية التحتية اللازمة لإدارة مشاريع البناء بجميع أحجامها فحسب، بل يمتلكون أيضًا الخبرة اللازمة لإتمامها بنجاح.

نقطة البداية لاختيار شركة استشارية مناسبة هي دراسة أنواع المشاريع التي عملت عليها. من الأفضل بالتأكيد الاطلاع على مشاريع البناء و/أو الهندسة المُدارة لصالح الحكومة، فهذا يدل على قدرات وموارد هائلة وسمعة طيبة. إذا لجأت الجهات الحكومية أو المحلية مرارًا وتكرارًا إلى خدمات متخصص إدارة المشاريع، فمن المؤكد أن التخطيط والتنفيذ والتحكم المُنجز في هذه المشاريع الإنشائية المعقدة قد أسفر عن نتائج مُرضية.

من العناصر الأساسية لاختيار أخصائي إدارة المشاريع المناسب تحديد قدراته على تنفيذ عمليات إنجاز المشاريع. فيما يتعلق بتكامل المشروع، هل يمتلك الأخصائي القيادة والخبرة الواسعة اللازمتين لتجميع جميع عناصر المشروع الأساسية؟ هل يمكن إدارة نطاق المشروع بطريقة منهجية، دون التأثير سلبًا على التكلفة والجودة والوقت؟ هل يمتلك الأخصائي فهمًا عميقًا لأهمية إدارة الوثائق في تنظيم كل مشروع بناء؟

تتطلب إدارة المشاريع مهارات متخصصة للغاية، بالإضافة إلى خبرة واسعة. قد لا يمتلك الموظف الداخلي، حتى لو كان في مناصب إدارية، المعرفة والمهارات والخبرة اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة التي تضمن نجاح أي مشروع بناء. علاوة على ذلك، قد لا تمتلك الشركة نفسها الخبرة اللازمة للتعامل مع المشاريع الضخمة.