تحتاج الشركات العاملة في قطاعات كبيرة، كالبناء والهندسة، إلى مشورة الخبراء في العديد من جوانب عملياتها، خاصةً عند تنفيذ مشاريع لصالح عميل. من الضروري أن تكون قادرة على قياس متغيرات مختلفة، مثل التكاليف، وفعالية المنهجيات المتبعة، وما إلى ذلك. ومع ذلك، يصعب إدارة هذه الأمور أثناء العمل الوثيق على المشروع – فقد يكون من الصعب التحلي بالموضوعية التامة نظرًا لوجود مصالح “محلية” تلعب دورًا في هذا.

ولهذا الغرض، تُقدم خدمات مسح الكميات الحل الأمثل. يتمتع مساحو الكميات بمعرفة صناعية واسعة، ويمكنهم تقديم المشورة بشأن العديد من متطلبات المشروع، مما يضمن تقليل التكاليف إلى أدنى حد مع ضمان قيمة كبيرة للمشروع. تغطي الخدمات مجموعة واسعة من اعتبارات المشروع، مثل تخطيط التكاليف، والاستشارات التعاقدية، ومراقبة التكاليف والإدارة المالية، وإدارة المرافق، والاستشارات التأمينية، وتكلفة دورة الحياة، والاستشارات الأولية للتكاليف، وطرق الشراء، وتقديم العطاءات، وتقييم أعمال البناء، وإدارة القيمة، على سبيل المثال لا الحصر.

تُعد خدمات مساحي الكميات بالغة الأهمية قبل التعاقد على المشروع، وأثناء إنجازه، وبعد إتمامه. قبل التعاقد على المشروع، غالبًا ما تتلقى الشركات الكبرى دعوة لتقديم عطاءات (ITT)، وإذا كانت مهتمة، فعليها تقديم عرض سعر متين يُبرز سبب كونها الشركة الأنسب لتولي المشروع. من أهم أهداف الفوز بالعطاءات والمناقصات هو الحفاظ على انخفاض تكاليف المشروع، وبمساعدة مساحي الكميات، يُمكن لشركة الإنشاءات التي ستتقدم بعطاءات بسهولة توجيههم نحو أفضل خيارات المواد والأساليب بناءً على التكلفة، ودرجة التطبيق العملي، والقيمة النهائية.

بعد الفوز بالعقد، يُمكن لنفس المتخصصين مساعدة الشركة في كيفية إدارة الموارد وتكاليف المعدات والمرافق بفعالية. ولأن أساليب الشراء تندرج تحت مظلة خدمات مساحي الكميات، يُقدم المساحون خبراتهم والأدوات اللازمة للعثور على أفضل المقاولين والموردين للمشروع. مرة أخرى، يُمكن الحفاظ على التكاليف عند أدنى حد دون المساس بالنتيجة النهائية للمشروع.

أما بالنسبة للفوائد بعد اكتمال المشروع، فإن تحليل تكلفة دورة الحياة يُعدّ المرجع الأكثر موثوقية لتحديد ما إذا كانت الأهداف المالية قد تحققت بشكل صحيح، أو ما إذا كان العملاء النهائيون قد حصلوا بالفعل على أفضل قيمة لاستثماراتهم. ويأخذ هذا التحليل في الاعتبار الجودة الشاملة للمنشأة المُشيّدة، وقابلية إعادة الاستخدام، والصيانة، وتكلفة التشغيل، والصيانة، وتكاليف المخلفات والتخلص منها، وغيرها الكثير.

لا تزال هناك العديد من الفوائد الأخرى، وشركات البناء التي تسعى إلى تحقيق ميزة تنافسية من خلال الفوز بمشاريع كبرى تحتاج بالتأكيد إلى خدمات مسح الكميات لتحقيق ذلك.