عندما تبدأ مشروعك التجاري الخاص، يكون هدفك الرئيسي هو طرح مجموعتك الخاصة من المنتجات أو الخدمات للجمهور. كذلك، عند العمل مع فريق صغير، قد تُعيق الإجراءات الرسمية إنجاز المشروع. ومع ذلك، مع نمو مشروعك وتوسع عملياته، من المرجح أن يكون لديه عدة مشاريع جارية بجداول زمنية مختلفة.

لضمان تخصيص الوقت والمال والجهد بكفاءة، من المهم وضع هياكل تضمن الإدارة السليمة لهذه الموارد، مما يضمن بدوره الإنجاز السريع للمشاريع. إليك بعضًا من أفضل أدوات وتقنيات إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها لمؤسستك.

تُؤكد شركات إدارة المشاريع المخضرمة دائمًا على أهمية الاجتماعات. لا يهم إن كانت تُعقد أسبوعيًا أو بشكل متكرر. المهم هو إبقاء جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بآخر مستجدات المشروع والمهام المرتبطة به. غالبًا ما يعتمد تواتر الاجتماعات بشكل كبير على حجم الفريق، بالإضافة إلى الوقت المخصص لإنجاز المشروع. والأهم من ذلك أن يكون جدول الاجتماعات مناسبا لجميع المشاركين.

الوقت من أهم الموارد المستخدمة لإنجاز أي مشروع. لذا، يجب عليك التأكد من أن كل ثانية تُخصص للاجتماعات لها قيمتها. أفضل طريقة للقيام بذلك هي وضع جدول أعمال والالتزام به لضمان انتهاء الاجتماع بسرعة. قد ترغب أيضًا في استخدام أدوات الإنترنت مثل جوجل درايف الذي يُتيحه لمن يعملون من خارج المكتب.

خلال الاجتماعات، من الطبيعي أن تبرز الجوانب السلبية. لذا، يُنصح بإبقاء الأمور إيجابية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي التركيز على المشكلة وطلب اقتراحات لمعالجتها.

وأخيرًا، قبل تحديد موعد نهائي للمشروع، من الأفضل فهم النتائج المتوقعة ووضع معايير لتقييم مدى اكتمالها وجودتها.

إلى جانب جوجل درايف، هناك أدوات أخرى مفيدة لإدارة المهام والتعاون يمكنك أنت وفريقك استخدامها، بما في ذلك أسانا، وبيسكامب، وهادل، وليكويد بلانر. من الجيد أن تتذكر أن أبسط الأدوات غالبًا ما تُنجز العمل، وهي عادةً الأفضل.